DEFINITIONS
« NOTRE SOCIÉTÉ » désigne la société VITALIANS
« Visiteur » : désigne toute personne à même de lire, consulter ou utiliser les pages et fonction du Site et ses applications web ou domaines rattachés
« Donnée(s) Personnelle(s) » désigne une information ou un ensemble d’informations ayant pour but de faciliter l’expérience sur le Site et/ou d’en permettre l’utilisation. Ce sera par exemple le cas de coordonnées, noms, identifiants de connexion…
« Cookie » : désigne un fichier stocké sur un appareil connecté (de type ordinateur, smartphone, tablette…) et envoyé par le serveur du Site
PREAMBULE
Cette charte explique le traitement des données personnelles relatives au visiteur du Site. Par sa navigation ce dernier valide avoir pris connaissance de ces éléments.
Le site web de VITALIANS (ci-après désigné le « Site ») est un site vitrine corporate.
Au fil des visites ou dans le cadre de l’utilisation du Site le visiteur peut être amené à soumettre ou communiquer des informations personnelles. En conformité avec la législation en vigueur notre Société veille à ces données personnelles.
Notre Société reste joignable, via les formulaires « contact » et « questions », afin de répondre aux interrogations des visiteurs.
DONNÉES PERSONNELLES POTENTIELLEMENT UTILISEES
Les données personnelles ont pour objectif de permettre une pleine utilisation du Site.
Ces données concernent le visiteur.
Pour des données le visiteur pourra en gérer la collecte (cookies par exemple).
Le visiteur ou client conserve à tout moment un droit d’accès, de rectification et de suppression de ses données en contact notre Société.
Il s’agit principalement :
- De données d’identité. Par exemple : coordonnées, prénom, nom, téléphone, adresse email…
RAISON DE CES COLLECTES DE DONNEES
Il s’agit principalement de pouvoir apporter un service de qualité au visiteur. Ou de parfaire l’expérience de visite sur le site.
Nous noterons notamment :
- Les statistiques ou informations visiteurs afin de permettre une amélioration de la navigation
DESTINATAIRES DES INFORMATIONS PERSONNELLES
Notre Société s’engage à communiquer ces informations qu’en cas de nécessité. Et notamment :
- Les prestataires et sous-traitants relevant du domaine informatique (prestataire informatique du web, hébergeur web, prestataire de maintenance et sécurité…) afin de garantir la maintenance et le bon fonctionnement informatique et technique du Site
- Les prestataires permettant l’envoi d’informations et supportant les flux emails
- Les services de l’Etat ou autorités uniquement dans le cadre de demandes réglementaires
- Des auditeurs ou conseils extérieurs sur les seuls besoins de dossiers dans le cadre de questions avancées sur les plans juridiques, techniques, produits ou financiers
CONSERVATION DES DONNEES
Vos données sont conservées dans le but des traitements précités.
ZONES D’UTILISATION DES DONNEES ET PROTECTION DES DONNEES
Notre Société s’efforce que le maximum de données reste en France dans le cadre des prestations, hébergements et conseils.
Si toutefois ces dernières sont transférées hors de l’UE notre Société s’efforcera de prendre le maximum de mesure possible pour en assurer la sécurité et communiquer au client, si ce dernier en fait la demande, la liste des actions mises en œuvre pour se faire.
Notre Société s’efforce également d’assurer des moyens techniques et organisationnels pour sécuriser les données et en éviter la fuite, suppression ou modifications non intentionnelles que ce soit de manière accidentel ou non. Ces moyens permettent une sécurité satisfaisante face à la connaissance des risques et soucis potentiellement connus. Ceci se décline tant sur le plan technique que humain.
DROITS ET DEMANDES
Clients et visiteurs conservent pleinement leur droit, comme le veut la législation en vigueur, d’accès, de modification et de suppression de leurs données personnelles. Chaque tiers ayant également le droit de s’opposer à leur utilisation.
Cette démarche est gratuite (hors frais de courrier ou de conseils qui pourraient aider tout tiers dans cette démarche).
Notre Société sera en capacité de demander pour se faire un justificatif (d’identité par exemple) et la raison de cette demande.
Les clients noteront qu’en cas de retrait de certaines de leurs données personnelles notre Société ne sera plus en mesure de leur apporter le service prévu.
Les demandes sont à formuler par voie dématérialisée via les formulaires contact du Site.
Conformément à la règlementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
- vous pouvez demander à avoir accès aux données personnelles que VITALIANS dispose sur vous et à en obtenir une copie, y compris sous format électronique ;
- vous pouvez demander la correction, la mise à jouret la suppression de vos données personnelles, ainsi que la limitation de leur traitement ;
- vous pouvez vous opposer à l’utilisation de vos données personnelles ;
- vous pouvez retirer votre consentement lorsque celui-ci a été recueilli, sans que ce retrait n’affecte la licéité des traitements antérieurement réalisés ;
- vous pouvez communiquer à VITALIANS vos « dernières volontés » s’agissant de vos données personnelles dans l’hypothèse de votre décès (par exemple, leur suppression ou leur transmission à toute personne de vos choix).
Dans certains cas, vous devez expliquer à VITALIANS pourquoi vous exercez l’un de ces droits et, si besoin, justifier votre identité.
MISE À JOUR DE LA CHARTE RELATIVE A LA PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES
Cette charte pourra être révisée, complétée ou modifiée à tout moment. Aussi notre Société conseille d’en consulter la teneur de manière régulière.
Dernière mise à jour : 02 AOUT 2024
